Die Gemeinde Mainhardt hat im Rahmen der Gemeindeentwicklungsplanung die STEG Stadtentwicklung mit der Erstellung eines Gemeindeentwicklungskonzeptes als strategisches Zukunftskonzept beauftragt. Gemeindeentwicklungsplanung beinhaltet die räumliche, ökonomische, ökologische und soziale Entwicklung der Gemeinde als fachübergreifende, vorbereitende Planung, aus der konkrete Leitbilder, Leitziele und Handlungsempfehlungen abgeleitet werden. Diese Planung ergibt sich aus den weitreichenden gesellschaftlichen und strukturellen Veränderungen sowie aus zukünftigen Anforderungen an die Gemeinde-funktionen. Auf der Grundlage des Gemeindeentwicklungskonzeptes können diese Veränderungen aktiv begegnet und gestaltet werden. Im Planungsprozess werden Stärken und Schwächen der Gemeinde in den unterschiedlichen Lebensbereichen wie z. B. Wohnen, Arbeiten, Verkehr und Soziales erhoben und daraus Handlungschwerpunkte hinsichtlich der Entwicklungspotenziale und zu beseitigender Defizite formuliert. Auf dieser Grundlage werden Leitlinien der Gemeindeentwicklung formuliert, aus denen Ziele, Strategien und Maßnahmen hervorgehen.

Die Beteiligung der Bürgerinnen und Bürger der Gemeinde Mainhardt kommt bei der Entwicklung eines zukunftsfähigen Gemeindeentwicklungskonzeptes eine wichtige Rolle zu: Das Bild der Bürgerschaft dient als wichtige Informationsquelle und gibt Hinweise auf aktuelle Themen, Anliegen sowie Vorschläge zur Verbesserung. Das so gewonnene Meinungs- und Stimmungsbild bildet eine gute Basis für eine bürgerorientierte und zukunfstweisende Gemeindeentwicklung. Entwicklungsziele und Handlungsempfehlungen werden mit den Bürgern ergebnis- und konsensorientiert für die Gesamtgemeinde und ihrer Ortsteile erarbeitet und somit ermöglicht, Pläne und Visionen gemeinsam mit der Verwaltung und Gemeinderat zu unterstützen und auf den Weg zu bringen.