Für den Antrag eines Personalausweises oder Reispasses,
zu dem Sie persönlich erscheinen müssen, benötigen Sie folgende Unterlagen:
- ein aktuelles, digitales, biometrietaugliches Passfoto (QR-Code) oder Direktaufnahme  
  eines digitale Passbildes vor Ort im Bürgerbüro (Gebühr: 6,00€)
  Papierbilder können nicht mehr angenommen werden!
- Ihren bisherigen Personalausweis/Reisepass
- eine aktuelle, gültige Geburts- oder Heiratsurkunde (bei Erstausstellung)
- wenn Sie nicht in Deutschland geboren sind, benötigen wir einen Nachweis der deutschen
  Staatsangehörigkeit (z.B.: Einbürgerungsurkunde, Registrierschein, Vertriebenenausweis…) 
  (bei Erstausstellung)
Die Gebühr:
Personalausweis:     
Wenn Sie unter 24 Jahre alt sind: 22,80 €   6 Jahre gültig
Wenn Sie über 24 Jahre alt sind:  37,00 €  10 Jahre gültig
Reisepass:                 
Wenn Sie unter 24 Jahre alt sind:  37,50 €    6 Jahre gültig
Wenn Sie über 24 Jahre alt sind:  70,00 €  10 Jahre gültig
Digitales Passbild: 6,00€
Die Gebühr ist bei Antragstellung fällig und kann in bar oder per EC-Karte bezahlt werden.
Weitere Informationen können Sie unter www.personalausweisportal.de nachlesen.
Die Herstellung des beantragten Dokumentes durch die Bundesdruckerei in Berlin
dauert derzeit ca. 3-4 Wochen Personalausweise, 4-6 Wochen Reisepässe

Das Bürgerbüro Mainhardt informiert:
Neue Vorgaben für Pass- und Ausweisanträge 
Zum 01. Mai 2025 traten neue bundesweite Regelungen für die Einreichung
von Passbildern bei der Beantragung von Personalausweisen und Reisepässen in Kraft.
Passfotos müssen jetzt digital erstellt werden. Die Verwendung mitgebrachter Passbilder –
egal ob auf Papier oder als Datei – ist dann nicht mehr vorgesehen. Ziel dieser Maßnahme
des Bundesministeriums des Innern ist es, die Sicherheit von Ausweisdokumenten zu erhöhen
und Identitätsbetrug vorzubeugen.
Ab sofort stehen zwei Aufnahmegeräte zur Passbilderstellung der Bundesdruckerei „PointID“ in
den Bürgerbüros Zimmer 11 und Zimmer 12.
Bilder von Babys und Kleinkinder können momentan noch nicht im Bürgerbüro aufgenommen werden.
Die Kosten für ein Bild betragen hierfür 6,00 Euro und werden zusammen mit der Gebühr für das
Ausweisdokument abgerechnet. Die Gebühr wird nur einmalig erhoben, wenn zeitgleich zwei
Ausweisdokumente beantragt werden. Die Gebühr wird also pro Lichtbild und nicht pro Dokument erhoben.
Alternativ können Sie weiterhin Ihr Passfoto bei einem Fotodienstleister erstellen lassen.
Dieser überträgt es direkt nach der Aufnahme verschlüsselt in eine sichere Cloud.
Mittels QR-Codes kann die Behörde das Lichtbild aus der Cloud abrufen.
Kosten für das Lichtbild sind beim Fotodienstleister direkt zu erfragen.
Beim Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik haben bis jetzt die
Drogeriemarktkette dm und der Fotoverband RingFoto eine Zertifizierung beantragt.
Der Cloud-Lösung des Fotoverbandes RingFoto können sich
die einzelnen Fotostudios anbinden. Unter der Website des Fotoverbandes
kann jeder selbständig nach Fotodienstleistern in einer bestimmten Region suchen.
Für Rückfragen steht Ihnen das Bürgerbüro Mainhardt unter
Tel.: 07903/9150-26, 07903/9150-23 oder unter buergerbuero(@)mainhardt.de zur Verfügung.

Sie werden per SMS, E-Mail oder Brief benachrichtigt, sobald die Dokumente
von der Bundesdruckerei erstellt und zu uns versandt wurden.
Zur Abholung der Dokumente müssen Sie persönlich im Bürgerbüro Mainhardt,
Zimmer 11 oder 12 erscheinen oder einer Person Ihres Vertrauens eine schriftliche
Vollmacht erteilen. Damit wir das neue Dokument aushändigen können, benötigen wir 
den bisherigen Personalausweis/Reisepass.
Die Dokumente können während unseren Öffnungszeiten abgeholt werden.

Seit 1. Mai 2025 können Sie im Antragsprozess auch die kostenpflichtige Option "Direktversand" wählen und erhalten das Dokument an Ihre zustellfähige Wohnanschrift geliefert. Voraussetzungen sind, dass Sie mindestens 18. Jahre alt sind und den Passantrag innerhalb Deutschlands bei der Behörde an Ihrem Wohnsitz stellen. Darüber hinaus müssen Sie sich persönlich an der Wohnungstür gegenüber dem Postzustelldienst mit einem gültigen deutschen Ausweisdokument (in diesem Fall: Personalausweis oder gegebenenfalls Zweitpass) ausweisen und den alten Reisepass/Personalausweis bereits bei der Beantragung des neuen Ausweisdokuments entwerten lassen. Für den Direktversand fallen Kosten in Höhe von 22,00€ pro Dokument an.

Die Vollmacht zur Ausweis-/Passabholung (PDF-Datei) kann hier eingesehen werden

Zustimmungserklärung der Eltern (PDF-Datei)zur Beantragung eines Personalausweises vor dem 16. Lebensjahr und Reisepass für Minderjährige.